Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook Web
La version d’Outlook offerte par la suite Office 365 n’est pas la même que la version traditionnelle installée sur le poste de l’utilisateur et l’adaptation à un environnement « cloud » peut apporter bien des contrariétés.

Dans ce contexte, notre formation diminuera la courbe d’apprentissage et facilitera
le changement. Le cours permet aussi de mettre le logiciel au service de principes
éprouvés de gestion du temps et d’efficacité personnelle.


OBJECTIFS
> Pour gérer son temps de façon proactive et efficace
> Pour connaître les fonctionnalités disponibles
> Pour bien gérer et traiter vos communications
> Pour bien collaborer avec votre équipe



RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS
  • Savoir naviguer dans l’interface
  • Gérer la boîte de réception et les courriels de façon optimale
  • Savoir utiliser les indicateurs de suivis et les tâches
  • Comprendre le calendrier et le partage de l’information
  • Bien gérer les contacts
  • Savoir utiliser les groupes et les listes de contacts
  • Appliquer les bonnes pratiques à la réception et à l’envoi des courriels
  • Savoir comment faire un bon classement des courriels

CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
1. Introduction
  • La gestion du temps vue comme un processus
  • Rappel sur certains gestes-clés
  • Accès à votre compte
  • Navigation dans l’interface
2. La boîte de réception
  • La gestion des courriels
  • Le classement des courriels à conserver
  • Bonnes pratiques de classement
  • L’outil ranger
  • Création d’une règle de messagerie
  • Suppression d’un courriel
  • Le courrier indésirable
  • Le gestionnaire d’absence de bureau
  • La messagerie instantanée
  • La modification de vos disponibilités pour la messagerie instantanée
  • Les indicateurs de suivis
  • L’exécution des actions se rattachant aux suivis
3. La planification d’une action rattachée aux suivis
  • Les tâches
  • La bonne gestion de vos tâches
  • Les catégories
  • Quelles sont les catégories que vous devez établir ?
  • Comment nommer vos catégories
  • Création d’une nouvelle tâche
  • L’accomplissement d’une tâche
4. La recherche
5. Le calendrier
  • Accès au calendrier
  • Partage de votre calendrier
  • Navigation dans le calendrier
  • Les différentes options pour créer un nouveau rendez-vous :
  • a. Consultation de l’assistant planification
  • b. Consultation de plusieurs calendriers
6. Les contacts
  • Les listes de contacts
  • Les groupes de contacts
  • La création d’un groupe de contact
  • Démarrage d’une conversation de groupe
  • Dépôt et consultation d’un fichier pour un groupe
7. Quelques grandes règles à suivre
8. Réflexion de groupe : quels sont les éléments que vous
retenez ou qui vous interpellent le plus maintenant ?

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome
    sur un poste informatique
  • Contenu théorique
  • Exposés interactifs

MATÉRIEL FOURNIS
  • Manuel étape par étape, avec illustrations


À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
À tout utilisateur de l’interface Online désirant en maximiser son utilisation.

L'APPROCHE QUALITEMPS
Ce cours est conçu pour l’utilisateur d’Office en ligne qui doit se familiariser avec les fonctionnalités de l’interface, qui doit collaborer avec ses équipes
et qui doit gérer une multitude de communications ainsi que les actions
qui s’y rapportent.
FORMATEURS


Mélanie Drainville

Fabien Marzolf

Jérémy Mayer-Boisvert




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