Gestion documentaire avec SharePoint



NOTRE ENGAGEMENT
Vous transmettre les notions fondamentales grâce auxquelles
vous pourrez utiliser SharePoint de façon performante.


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous pourrez :

  • Créer une G.E.D. (Gestion Électronique des Documents) dans SharePoint
  • Effectuer la migration efficace de ses documents dans SharePoint
  • Construire des bibliothèques efficientes pour son entreprise
  • Maîtriser sa gestion documentaire dans SharePoint
  • Dynamiser le travail collaboratif dans SharePoint
  • Créer ses premières bibliothèques dans SharePoint
  • Activer les fonctionnalités favorisant la collaboration dans SharePoint
  • Structurer ses documents dans SharePoint
  • Partager et sécuriser ses documents
  • Appliquer les flux de travail appropriés

    CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
    • Présentation d’Office 365
    • Qu’est-ce que SharePoint?
    • G.E.D. et SharePoint
    • Planifier sa gestion documentaire
    • Créer une bibliothèque de base
    • Créer des métadonnées
    • Créer une colonne de sites
    • Gestion de ses documents (nomenclature)
    • Filtrer et trier ses documents
    • Gestion des répertoires
    • Mots-clés d’entreprise
    • Travail avec les métadonnées gérées
    • Activer la navigation par métadonnées
    • Gérer les vues
    • Identifiant unique
    • WebPart recherche par ID de document
    • Gestion des types de contenus
    • Ajout d’un modèle de document
    • Afficher le panneau information
    • Définir la stratégie de gestion des informations
    • Utiliser l’ensemble des documents
    • Approbation d’un document
    • Organisateur de contenus
    • Centre des enregistrements
    • Centre de documents
    • Travail en co-édition
    • Extraction et archivage
    • Gestion des alertes
    • Synchronisation avec OneDrive
    • Partage des documents internes et externes
    • Envoi d’un lien de partage
    • Créer un flux de travail approprié
    • SharePoint Designer (introduction)
    • Gérer la sécurité
      Principales applications couvertes:
      • SharePoint Online
      • Office Online

      APPROCHE PÉDAGOGIQUE
      • Contenu théorique
      • Exposés interactifs
      • Démonstration des méthodes proposées
      • Exercices pratiques guidés et autonomes sur un poste informatique

        MATÉRIEL FOURNIS
        • Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
        • Poste informatique
        • IMPORTANT : Les droits d’administrateur d’un site SharePoint doivent
          être alloués à l’utilisateur durant cette formation


        À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
        À tout utilisateur SharePoint qui devra maîtriser les facettes de la gestion documentaire dans un site SharePoint.

        L'APPROCHE QUALITEMPS
        Nous mettons l’accent sur les caractéristiques concrètes de SharePoint
        et en particulier sur ses possibilités de G.E.D..

        Formation

        Date

        Ville

        Direction

        Gestion documentaire avec SharePoint
        22 novembre 2019
        Montréal
        Directions
        Gestion documentaire avec SharePoint
        8 avril 2020
        Montréal
        Directions
        FORMATEURS


        Jérémy Mayer-Boisvert




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