La gestion de projets est au cœur de bien des entreprises. Leur niveau de maturité en la matière varie grandement. Suite à un audit, en vue d’une réorganisation voire dans le cadre d’une transformation, l’entreprise peut souhaiter revoir la gestion de projet au niveau organisationnel.
Adopter une approche holistique est une stratégie proactive pour renforcer la capacité de l'organisation à évoluer dans un paysage complexe et compétitif, tout en promouvant l'innovation et l'excellence opérationnelle.
Revoir la gestion de projet au niveau organisationnel pour :
• Assurer un alignement stratégique
• Optimiser l’allocation des ressources
• Mettre sur pied une saine gouvernance de projet
• Déployer une culture d’amélioration en continu
• Acquérir une expertise en gestion du changement
• Identifier le bon système d’information de gestion de projet
• Développer les compétences en gestion de projet
Pour qui ?
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La bonne mise en place d’une approche stratégique et holistique de la gestion de projets au sein d'une organisation requiert l'engagement et la participation de plusieurs acteurs clés.
La haute direction
Elle définit la vision stratégique et dispose de l'autorité nécessaire pour initier le changement.
Les responsables de bureau de projets (PMO)
Ils agissent comme des facilitateurs pour les chefs de projets et comme conseillers pour la haute direction.
Les chefs de projet et les équipes de projet
Leur engagement est essentiel pour la livraison de valeur, par l'application des bonnes pratiques.
Les responsables des ressources humaines
Ils alignent les compétences (formation, gestion des talents) des équipes avec les besoins de l'entreprise.
Le personnel T.I.
Il joue un rôle crucial dans l'intégration des outils technologiques qui facilitent la gestion des projets.
Pourquoi une culture globale de la gestion projets ?
| Alignement des projets avec la stratégie globale de l’entreprise, à court, moyen et long terme. |
Efficacité des canaux de communication cohérents à travers l'organisation. |
| Optimisation des ressources pour éviter les redondances, réduire les coûts et maximiser l’efficacité et éviter l’épuisement. |
Flexibilité pour ajuster les priorités et réallouer les ressources selon les besoins changeants internes/externes ou les objectifs stratégiques. |
| Standardisation des méthodes et processus à travers l'organisation. Intégration simplifiée, communication et collaboration améliorées, suivi et évaluation plus percutants. |
Amélioration en continue pour favoriser l’intégration des opportunités d'amélioration. Les leçons apprises sont systématiquement intégrées dans les processus et pratiques, au bénéfice des projets futurs. |
|
Gestion des risques et anticipation des défis qui pourraient affecter plusieurs projets. Mise en place de stratégies de mitigation efficaces. |
Renforcement de la culture de projet au sein de l'organisation, grâce à des bonnes pratiques, reconnues et valorisées à tous les niveaux. |
Comment ?
Le ou la meilleur·e chef·e de projet ne peut faire de miracles à l'échelle de toute l'organisation. Pour que les bonnes pratiques soient appliquées efficacement à travers toutes les équipes de projet, c'est l'entreprise qui doit se doter d'un cadre adéquat. Plusieurs étapes sont nécessaires pour y parvenir.
Des entrevues sont menées auprès des parties prenantes identifiées afin de préciser :
- L'état de la gouvernance
- La méthodologie en gestion de projets
- Le profil des compétences en place (outil de test)
Livrable: audit, diagnostic de maturité ou cartographie des compétences
Selon le(s) livrable(s) précédent(s) (audit, diagnostic, cartographie), une liste de recommandations est priorisée avec le client.
- Identification de la valeur ajoutée
- Hiérarchisation des points d’amélioration à court, moyen et long terme
Livrable : Liste priorisée d'actions pour atteindre les objectifs
Suite à la priorisation des recommandations à suivre :
- Planifier et prioriser les initiatives
- Intégrer la gestion du changement
Livrable: plan détaillé des actions à mener, basé sur la capacité de l’organisation et la réalité de son environnement. Proposition de parcours sur-mesure.
Selon le plan d'action défini et le parcours sur-mesure élaboré, sont déployés divers solutions d'apprentissage (formation, mentorat, coaching, etc.) adaptées.
Livrable: Intégration des bonnes pratiques des gestion de projets
Afin de valider l'efficacité et la cohérence des recommandations, des objectifs, du plan d'action et de son déploiement, il est important d'assurer :
- Une comparaison de l’évolution du diagnostic de maturité
- Une évaluation des acquis
- Une recommandations correctives au besoin
Livrable: sur-mesure, selon les recommandations correctives, propres à chaque organisation.
Parcours personnalisables
Pour aider vos leaders de projets à développer leurs habiletés stratégiques, techniques et relationnelles, nous pouvons organiser des parcours individuel personnalisés, en fonction des habiletés qu'ils ont et de celles qu'ils doivent développer. Un diagnostic que nous vous aidons à réaliser grâce à un questionnaire spécifique élaboré pour identifier ces éléments et orienter le besoin de formation.
Vous pouvez aussi inscrire les membres de votre équipe à l'une de nos séances publiques, en présence ou à distance. Elles se déroulent avec d'autres participants issus d'entreprises variées.
Les dates disponibles sont affichées dans les pages de chaque formation.
Consulter l'offre de formations publiques en gestion de projets